girl, laptop, school supplies-5662435.jpg

Aanzegging via Teams of Zoom? Mag dat?

Sinds de coronacrisis gebeurt er steeds meer digitaal. Kun je het einde van een tijdelijk contract aanzeggen via Teams of Zoom? Is dat nu rechtsgeldig?

Sinds de coronacrisis is thuiswerken de norm en ook nu dit niet meer hoeft, is de manier van werken toch veranderd. Nog steeds komt niet iedereen naar kantoor en zijn er minder medewerkers aanwezig. Onlangs informeerde een werkgever of een aanzegging tijdens een gesprek via Teams of Zoom ook voldoende is.

Opzegging tijdelijk contract

Een tijdelijk contract eindigt van rechtswege en dus zonder opzegging. Sinds de invoering van de Wet werk en zekerheid (de WWZ) moet zo’n contract worden schriftelijk aangezegd (art. 7:668 BW). Bevestig een mondelinge aanzegging dan ook altijd schriftelijk.

Als werkgever moet je de werknemer dus schriftelijk informeren dat het contract eindigt, uiterlijk een maand voordat een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt. Dat moet ook bij een verlenging. In dat geval vermeld je onder welke voorwaarden de verlenging plaatsvindt.

Aanzegvergoeding

Vindt de aanzegging niet tijdig plaats, dan is de werkgever verplicht tot betaling van een soort boete ter hoogte van een maandsalaris naar rato van de tijd dat hij te laat is geweest. Is de werkgever het even vergeten en werd de brief bijv. een weekje later verzonden, dan heeft de werknemer recht op een aanzegvergoeding ter hoogte van de overige drie weken loon. De werknemer moet hier wel om vragen …

Per WhatsApp of e-mail is ook schriftelijk

Uit jurisprudentie blijkt dat een whatsapp of een e-mail volstaat. Daarmee is het bewijsbaar dat de aanzegging heeft plaatsgevonden. Tip. Gebruik wel het privé-e-mailadres.

Toch blijft dit stof tot procedures. Bij de rechter in Rotterdam stelde de werknemer dat hij de e-mail niet had ontvangen, maar daar kwam hij niet mee weg. De werkgever maakte de verzending ervan voldoende aannemelijk met behulp van IT en de e-mail zelf. De rechter vond het dan aan de werknemer om te bewijzen dat hij de e-mail niet had ontvangen.

Vragen?

Stel ze aan onze adviseurs