Mag jouw zieke medewerker op vakantie? Is dat toestaan en mag je dan toch vakantiedagen afschrijven?
Zieke werknemer recht op verlof?
Als een werknemer voldoende vakantiedagen heeft opgebouwd, heeft hij het recht dit verlof op te nemen als hij daarom vraagt. Dit geldt ook voor zieke werknemers. Maar een zieke werknemer heeft, naast de toestemming van jou als werkgever, ook de toestemming nodig van de bedrijfsarts. Het op vakantie gaan mag immers zijn herstel of re-integratie niet in de weg staan.
Mag je wel vakantiedagen afschrijven tijdens ziekte?
Als je werknemer ziek is als hij op vakantie gaat of hij wordt ziek terwijl hij op vakantie is, is het uitgangspunt dat de werknemer (vanaf dat moment) ziek is. Ziekteverzuim gaat voor vakantieverlof. Je mag vakantiedagen niet zomaar afschrijven terwijl de werknemer ziek is.
Afwijkende afspraken?
Je mag afwijkende afspraken maken. Het Burgerlijk Wetboek staat afwijkende afspraken toe. Je kunt dan ook met de werknemer afspreken dat ziektedagen worden afgeschreven als vakantiedagen. De regels voor de werknemer die tijdens ziekte op vakantie gaat, gelden ook als de werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie.
Wanneer mag u afwijken?
Je mag van de wettelijke regels afwijken:
- als de werknemer er uitdrukkelijk mee instemt dat de ziektedagen mogen worden aangemerkt als vakantiedagen. Tip. Je kunt dit bespreken op het moment dat hij zich ziek meldt, maar dit ook op voorhand doen (lees verder);
- als in een schriftelijke overeenkomst is bepaald dat dagen waarop de werknemer tijdens ziekte op vakantie gaat, worden aangemerkt als vakantiedagen, bijvoorbeeld in een arbeidsovereenkomst, cao of reglement. Tip. Leg afwijkende afspraken altijd schriftelijk vast en neem ze op in het bedrijfsreglement.
Alleen voor bovenwettelijke dagen
Afwijkende afspraken mogen alleen betrekking hebben op de bovenwettelijke vakantiedagen voor dat jaar (dus niet op resterende bovenwettelijke vakantiedagen van een ander jaar).
- Schriftelijk afspraken over het aanmerken van ziektedagen als vakantiedagen mogen alleen slaan op de bovenwettelijke vakantiedagen.
- Als je tijdens de ziekteperiode ziektedagen als vakantiedagen wilt aanmerken en daarover schriftelijke afspraken maakt, moet de werknemer minstens het wettelijke aantal vakantiedagen per jaar behouden (vier maal de wekelijkse arbeidsduur).
Dat is wel een dure dag! Je mag een ziektedag verrekenen met een vakantiedag, maar wees je er van bewust dat als de ziektedag die wordt aangemerkt als vakantiedag ‘duurder’ is. De werknemer heeft over die dag, zoals over elke vakantiedag, recht op 100% loondoorbetaling en 8% vakantiebijslag. Dit is ook het geval wanneer hij normaal gesproken over zijn ziektedagen 70% van zijn loon doorbetaald zou krijgen.
Onze tip. Maak met je werknemers schriftelijke afspraken over het afboeken van bovenwettelijke vakantiedagen als hij ziek op vakantie gaat of als hij ziek wordt tijdens zijn vakantie. Doe dit het liefst op voorhand in uw bedrijfsreglement of arbeidsovereenkomst. Je kunt ook individueel afspraken maken als de situatie zich voordoet.