Stel, je stemt samen met een medewerker af dat diegene meer of minder uren gaat werken. Is het dan nodig om een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen of is een addendum met wijzigingen van de huidige arbeidsovereenkomst ook voldoende?
Na het sluiten van een arbeidsovereenkomst kunnen er meerdere aanleidingen zijn om een arbeidsovereenkomst te wijzigen of aan te vullen. Het kan voorkomen dat de wijzigingen dusdanig zijn dat er geen sprake is van een wijziging van de arbeidsovereenkomst, maar van een nieuwe arbeidsovereenkomst.
Nieuwe arbeidsovereenkomst
In de volgende gevallen is er sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst:
- Verlenging. Op het moment dat de arbeidsovereenkomst eindigt en verlengd moet worden, spreek je van een nieuwe arbeidsovereenkomst.
- Beëindigd. Ook is er sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst als de vorige arbeidsovereenkomst is beëindigd door het verstrijken van de tijd waarvoor deze is aangegaan of op een andere wijze, zoals een beëindigingsovereenkomst, opzegging of ontbinding.
- Nieuw. Natuurlijk is er ook sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst als werknemer en werkgever de bedoeling hebben om een nieuwe arbeidsovereenkomst overeen te komen. Dit kan bijv. de bedoeling zijn als de werknemer een nieuwe functie krijgt met andere arbeidsvoorwaarden.
Addendum of nieuwe arbeidsovereenkomst
In het eerste geval hoeft er geen nieuwe arbeidsovereenkomst te worden overeengekomen. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die wordt verlengd onder dezelfde voorwaarden, kan door middel van een addendum worden verlengd, ook al is er sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst. In de andere twee gevallen is het van belang om een nieuwe arbeidsovereenkomst overeen te komen.
Andere functie en nieuwe proeftijd
Het kan voor de werkgever ook een voordeel hebben om een nieuwe arbeidsovereenkomst overeen te komen bij wijziging van de functie van de werknemer. Het moet dan gaan om een wijziging van de functie van de werknemer, waarbij duidelijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden gelden dan in de vorige functie. In dat geval mag er namelijk in de nieuwe arbeidsovereenkomst opnieuw een proeftijd opnemen.
Addendum bij gewijzigde arbeidsovereenkomst
Bij een gewijzigde arbeidsovereenkomst kun je volstaan met het schriftelijk overeenkomen van de wijzigingen in een addendum. Bedingen die schriftelijk moeten worden aangegaan, zoals het concurrentiebeding, hoeven niet opnieuw schriftelijk overeengekomen te worden, tenzij deze bedingen veranderen. Wettelijk is het niet verplicht aanvullingen of wijzigingen schriftelijk vast te leggen.
Om misverstanden te voorkomen raden wij altijd schriftelijke vastlegging aan. Een addendum kan bijvoorbeeld gewenst zijn als de werktijden, de onkostenvergoeding of de plaats van de werkzaamheden wijzigen. In het addendum wordt genoemd welke artikelen er zijn veranderd. Ook wordt er een artikel opgenomen waarin wordt vermeld dat de overige artikelen uit de al bestaande arbeidsovereenkomst ongewijzigd blijven.
Belangrijk: de ondertekening
Het is van belang dat het addendum door zowel de werknemer als de werkgever wordt ondertekend.
Meerdere veranderingen of addenda
Het kan wel wenselijk zijn om een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen als bijv. al eerdere addenda zijn vastgelegd of omdat er meerdere wijzigingen worden aangebracht.