De zomervakantie staat voor de deur. Wat nu als jouw medewerker wordt ziek tijdens zijn vakantie? Kun je de vakantiedagen toch gewoon afschrijven? En hoe controleer je of hij wel echt ziek is?
Verzuimreglement
Zorg dat je een verzuimreglement hebt dat je onder de aandacht brengt van alle werknemers. Heeft jouw bedrijf een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, dan moet je deze betrekken bij het opstellen van de verzuimregels. Denk in het verzuimreglement aan de volgende afspraken:
- een werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie moet dat zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 24 uur melden (telefonisch of per e-mail) bij zijn leidinggevende en personeelszaken (eventueel bij de arbodienst);
- de werknemer moet een adres en telefoonnummer doorgeven waarop hij goed is te bereiken;
- de werknemer moet zich onder behandeling van een arts stellen en een (Engelse) doktersverklaring vragen;
- als het vakantieverlof van de werknemer eigenlijk voorbij is, maar hij op medische gronden niet mag terugkeren naar Nederland, moet hij zorgen dat hij bewijzen heeft van het feit dat hij niet kan reizen;
- eenmaal terug in Nederland neemt de werknemer zo snel mogelijk contact met u op, zodat hij kan worden opgeroepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts beoordeelt of de werknemer kan werken en brengt een advies over mogelijke re-integratie.
Inleveren vakantiedagen
Om ziektedagen aan te merken als vakantiedagen stelt de wet twee voorwaarden:
- de afspraak dat vakantiedagen worden afgeschreven moet zijn gemaakt in een schriftelijke arbeidsovereenkomst (of cao);
- alleen bovenwettelijke vakantiedagen mogen worden afgeschreven. Dit zijn de ‘extra’ verlofdagen die de werknemer heeft bovenop zijn wettelijke dagen. Het jaarlijkse aantal wettelijke vakantiedagen is 20 dagen bij een fulltimedienstverband (viermaal vijf dagen).
Niets vastgelegd?
Als je van tevoren niets hebt afgesproken, kunje op het moment van de ziekmelding tijdens vakantie alsnog met de werknemer (schriftelijk) afspreken dat hij, ondanks ziekte, zijn (bovenwettelijke) vakantiedagen opneemt. Als de werknemer hiermee niet akkoord gaat, dan zijn dit (helaas) ziektedagen.