In de vakantieperiode werken veel bedrijven met studenten of scholieren als vakantiekracht. Doe jij dit ook? Dan kun je gebruik maken van een speciale fiscale regeling. In dit artikel leggen we je precies uit hoe dit zit, waar je op moet letten en het formulier hoe dit aan te vragen.
Studenten- en scholierenregeling
Via de studenten- en scholierenregeling, mag je bij de berekning van de in te houden loonheffing, uitgaan van een periode van een kwartaal, in plaats van het werkelijke loontijdvak. Voor jou als werkgever betekent dit dat je minder of zelfs geen loonheffing hoeft in te houden. Ook voor de student of scholier is dit voordeling, want deze houdt netto meer over. Ook hoeft de student of scholier later niet eventueel teveel betaalde belasting terug te vragen bij de inkomstenbelastingen.
Voorwaarden regeling vakantiekrachten
Voor deze regeling gelden een aantal voorwaarden. Je mag dit enkel toepassen als:
- er aan het begin van het kalenderkwartaal voor de scholier of student recht bestaat op kinderbijslag;
- de student of scholier aan het begin van een kalenderkwartaal recht heeft op een gift of prestatiebeurs volgens de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek;
- de student of scholier aan het begin van het kalenderkwartaal recht heeft op een tegemoetkoming in de studiekosten volgens de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten;
- het een buitenlandse student of scholier betreft uit een ander land van de Europese Unie, IJsland, Noorwegen, Zwitserland of Liechtenstein die beschikt over een International Student Identity Card (ISIC).
bron: Indicator
Formulieren
Als de student/scholier wil dat de regeling wordt toegepast, moet deze zelf vooraf het formulier ‘Opgaaf gegevens voor loonheffingen – Studenten- en scholierenregeling’ invullen en deze bij jou als werkgever inleveren. Jij dient deze dan weer in de loonadministratie te bewaren. Wijzigen er gegevens van de student/scholier? Dam moet er een nieuwe opgaaf worden ingeleverd.
Goed om te weten
Scholieren en studenten zijn gewoon verzekerd voor de werknemersverzekeringen